1. 使用合适的页面设置
在进入Word排版之前，你需要先设置Word页面的格式。选择“页面布局”选项卡，从中找到“页面设置”选项。你可以通过设置纸张大小、页边距、横向或纵向页面方向等来控制Word文档的排版格式，确保你的文档跟要印刷出来的终稿是一致的。
2. 挑选清晰、易读的字体
读者必须要能够轻松地读到你的文件，因此你应该使用清晰易读的字体，例如Times New Roman或Arial，并且尽量保持统一。奇怪、不易识别的字体会让读者感到不舒服，也会影响到你的文档的可读性。
3. 控制段落格式
你需要在Word文档里使用段落格式来塑造体裁。对于大多数文档，你可能会使用左对齐格式。点击“段落”选项卡，然后调整缩进和间距，如果需要，在特殊情况下，选择中心或右对齐，以便创建标准、一致的流程。
4. 控制行距
合适的行距使得排版文档更容易阅读，你应该选择行间距为1.5或2。 这个可在Word的“段落”选项卡进行更改。
5. 善用颜色和图片
有时加入色彩可以增强文档的可读性，并且能够吸引读者的注意力。例如，在一份传单上，你可以使用鲜艳的颜色、图片或图形来强调产品或服务的独特性。但是一定要注意使用颜色不要过分，过于花哨的颜色会特别引人注目，打破了整个文件文体风格。
6. 将文本转换为PDF格式并且打印出来
即便你已经完成你的排版项目，文档可能在打印时出现问题。印前检查非常重要。观察每个页码，确保它们都在你期望它们的位置，并且词汇没有错别字或拼写错误。这部分最好将Word文档转为PDF格式，可以更好地保证文档内容不会因为打印出现偏差。
7. 选择合适的打印机
不同的打印机会导致不同的打印结果，也许两个打印机甚至在相同的文档上打印出来也会显示出颜色和对比度的差别。选择一台打印机时，请充分考虑它的计算机图像处理性能。
最后，如果你确实希望你的文档在排版上表现得更美观、好看、数学公式清晰，建议使用专业排版软件，它们能够生成更完美的排版结果。
