1. 打开Word文档，点击“插入”选项卡，找到“智能图形”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“层次组织图”。
3. 选择“样式”或“布局”选项，以调整组织结构图的外观和布局。
4. 单击每个框，将其替换为您要添加的文本，如员工姓名、职位、联系方式等。
5. 您还可以添加附加信息，例如指向其他文档或网站的超链接。
6. 将鼠标悬停在每个框上，点击鼠标右键，从弹出菜单中选择“添加助手”，以添加上下级或同级框。
7. 最后，您可以保存文档并打印出来，或将其作为电子文档发送给其他人。
注意事项：
1. 组织架构图应该明确反映公司或组织内部的职务和层级关系，以便实现高效的管理。
2. 在添加框时，应该尽可能遵循地理位置或职能部门的顺序，以便更容易地识别和理解。
3. 一旦确定了组织结构图，应该定期更新以反映公司或组织内部的变化。
