2023-08-08 来源:乐全下载 作者:乐全下载
在Excel中,合并单元格是一种非常方便的功能,它可以将相邻的单元格合并为一个大单元格,这样可以方便地进行格式化和美化数据。但是,有些人在使用合并单元格功能后会发现求和数目出现了意外的变化,本教程将解释Excel中的这一现象以及如何避免它。
首先,我们来看一个例子。假设我们要将下面这个表格按照第一列的相同值进行合并,并在最后一列求和。
接下来,我们依次进行如下的操作:
1. 选中第1列的所有单元格(A2到A9)。
2. 点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“格式单元格”。
3. 在“对齐”选项卡中,将“水平”和“垂直”都选择为“居中”,然后点击“确定”按钮,完成单元格格式化。
4. 选中第1列的所有单元格(A2到A9),然后在主菜单栏中选择“合并和居中”中的“合并单元格”功能。
完成上述步骤后,我们可以看到第一列的单元格已经合并为一个单元格,如下所示:
接下来,我们需要在最后一列(即第三列)中求和。因此,我们在第三列的最后一个单元格(C9)中输入如下公式:
```
=SUM(C2:C8)
```
此时,我们发现求和数目是错误的:它比原来的数目要大5倍!具体来说,原来的求和数目应该是14,但现在是70。
这是为什么呢?其实,这是由于在合并单元格后,Excel会默认将第一个单元格中的值作为合并后单元格的数据。因此,在本例中,原本第二个到第八个单元格中的数被忽略了,只有第一个单元格中的数被计算了五次,所以求和数目变为了70。
那么,如何解决这个问题呢?其实很简单,我们只需要在合并单元格之前,将最后一列的所有单元格也合并起来即可。具体来说,我们需要进行如下操作:
1. 选中第3列的所有单元格(C2到C9)。
2. 点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“格式单元格”。
3. 在“对齐”选项卡中,将“水平”和“垂直”都选择为“居中”,然后点击“确定”按钮,完成单元格格式化。
4. 选中第3列的所有单元格(C2到C9),然后在主菜单栏中选择“合并和居中”中的“合并单元格”功能。
完成上述步骤后,我们再来输入求和公式,就可以发现求和数目已经正确了:
```
=SUM(C2:C9)
```
最终的结果如下所示:
通过上述操作,我们可以避免在合并单元格后出现求和数目变大的问题。当然,在实际操作中,我们也可以选择不使用合并单元格的功能,而是通过其他方法来美化数据的显示效果。